廣東廣州執信中學— —廣州市教育局、檔案局專家蒞臨我校指導檔案綜合管理工作

我校在新建或改造辦公場所過程中不斷強化綜合檔案室建設，檔案工作規范化、標準化程度不斷提高。為了便于進一步加強檔案綜合管理工作，建設規范化的綜合檔案室，確保新建或改建檔案室符合有關標準規范。為此，我校于2013年10月25日邀請廣州市教育局專職檔案員馬偉江、廣州市檔案局監督指導處副處長劉茵、設備處楊志超科員三位專家來我校指導工作，了解檔案館（室）建筑設計規范相關標準，征求專家對綜合檔案室規劃的專業性意見，同時對三校區檔案的綜合管理工作進行了探討。

專家們對我校厚德樓一樓、檔案庫房、辦公、閱覽區進行實地考察，提出了幾點值得我們關注的建議。一是在新建、改造、裝修綜合檔案室時應充分參照《檔案館建筑設計規范》進行，如采用密集架需充分考慮其承重問題，堅決避免安全事故的發生。二是新校區建成后檔案應采取三校區一套制度統一管理的做法，避免檔案出現重份現象，更好地為教育教學提供服務，利于省特級檔案綜合管理單位評估。專家們的指導為我校綜合檔案室建設、改造及檔案綜合管理工作的規范管理指明了方向。

彭斌副書記陪同專家對厚德樓進行實地考察

領導、專家在學校綜合檔案室考察與交流