12月23日,荊州市檔案工作規范管理評審小組蒞臨荊州中學檢查指導工作,評審小組組長由市檔案局副局長曾譽紅擔任,成員有市檔案局業務科科長張萍、業務科副科長張群、蔡維、市教育局副調研員張朝典、市教育局檔案員閔德翠。校黨委副書記王德先作專題匯報,副校長李義國、辦公室副主任馬紅艷、趙樹杰、檔案員楊龍參加了匯報會。評審組在聽取學校檔案工作匯報后,實地檢查了學校的檔案收集、整理和歸檔情況,實地察看了學校檔案室的硬件設施和數字化檔案管理工作落實情況,對學校檔案管理工作表示滿意,綜合評議得分93分,達到檔案規范管理AA級評審要求,認定荊州中學檔案規范管理工作為AA級。
曾局長說,檔案工作規范管理得到市教育局的大力支持,荊州中學在市直學校中率先達到AA級標準,將對規范市直學校的檔案管理工作起到很好的推動作用。在評審過程中,我們能感受到學校領導對檔案管理工作的高度重視,學校各項規章制度健全,硬件設施完善,檔案資料收集齊全,歸檔文件規范,管理網絡清晰,并產生了良好的利用效果。希望學校加快數字化檔案管理進程,加強設備檔案、電子檔案建設,進一步提高檔案資料的利用效率,早日達到AAA級管理目標。