一提到精細化管理，就容易讓人想到，把學校中的大大小小的事，都要進行全面的管理；要讓學校中的大大小小的事，都盡其所能地做到精細的程度。如果用這樣的想法，來理解學校的精細管理，既沒有可能性，也沒有必要性。不要說一所學校中的事情，就連家庭中的事，如果你想把什么事情都做到位，那絕對是一件困難的事，很多家庭主婦，也難以勝任這項工作。辦學成功的學校，并不是把學校中的每一件事都做成功了，而是盡其所能地集中資源，把學校最重要的事情做成功了。所以精細管理中的“細”，并不是細枝末節的意思，應該是“細分”的意思，也就是說，在進行科學分析的基礎上，將其區分開來，從而集中優勢資源將其做好。
    因此，精細化管理并不是要求管理要做到細小的程度，而是指管理要能夠在決策過程中，通過對事情在細節上的把握和比較，有預見地區分出事情在將來的走向，以及事情在將來對學校發展可能造成的重大影響。比如，學生把教室打掃到什么程度，這件事情本身就只是一件細小的事情，只要教室的清潔程度還沒有影響到同學們的學習，就沒有必要要求學生把教室弄到一塵不染的程度。但是，當我們發現學生在活動中的時間越來越多，在學習中的時間越來越少時，雖然這種時間分配并沒有造成很大的影響，但卻蘊含著學生學習興趣在降低，而這很可能是由學生學習方法把握不到位導致的，于是通過對學生學習狀態和時間分配的前后比較，雖然這也只是對細節的把握和比較，但卻預示了學生學習的困難，為學生將來的學習尋找到了努力的方向和需要克服的問題。
    當學校和教師把教育教學中的事情，通過細節上的把握和比較，區分開來之后，就需要對那些重要的事情，或者對學校、學生、教師有長遠影響的事情，進行精心的設計與策劃。因此，精細管理中的“精”字，并不是精微的意思，而是“精心”的意思，是指在學校管理過程中，對教育教學過程和具體的事項，哪怕在比較微小的部分或者事項中，也要投入足夠的智慧去思考和謀劃。比如，自從學校大規模使用課件以后，雖然課堂上顯得生動多了，但卻帶來了兩個更大的問題，一是教師在課堂上講話的時間和機會更多了，最明顯的就是教師中間用擴音器（俗稱小蜜蜂）的人多了，另一是學生記得筆記的人或者會記筆記的人變得越來越多了。通過這一個小小的變化，就讓學校管理者明白了，課件節約了教師寫板書的時間，但這個時間并沒有被教師用來組織學生學習或者還給學生自學。而且，雖然課件讓學生在課堂上聽得懂或者是看得懂變得更容易了，但有了課件就不再需要學生認真記筆記了，于是讓學生學得懂甚至懂得如何應用的機會不是增加了，而是減少了。就課件這樣一個極其微觀的變化，帶來的卻是教與學在課堂上的時間配置變化了，帶來的是學生看得懂、聽得懂和學得懂、懂得用之間在機會上的變化，這就需要調整學校的課堂評價標準，對教師在課堂教學上的時間配置和機會設計予以科學引領。
    學校的核心工作是教育教學，但好的教育教學并不限于課堂教學，還包括為了上好課而開展的備課工作，還包括為了補習課而開展的輔導工作（主要是指作業的設計和批改）。于是，這就要求學校管理能夠把備課、上課、輔導做一個整體上的規劃和設計。事實上，對于這三項工作，沒有一所學校不重視，也沒有一位老師不重視，但為什么目前學校教育教學工作卻難見成效呢？其實，一方面要考試如何讓教師把這項工作都盡可能做得好一點。要不斷地提高做這三件事情的能力，但對學校管理來說，似乎更應該考慮如何把三者的關系協調起來，既要讓教師們對三件事情的時間配置保持科學性，畢竟教師們改作業的時間多了，他們備課的時間就少了；還要考慮三者間的前后呼應關系，改作業得為備課作準備，備課要為上課作準備，上課要為作業埋下伏筆。因此，雖然教師應該在這三項工作上進一步提高水平，但學校管理者卻不能在細枝末節上做到“精細”的程度，而是應該通過對教師三項工作的精心分析和設計，從而形成一個促進教師備課、上課、輔導一體化的精細化管理策略。
    總之，學校精細化管理，肯定不是要求學校把方方面面的小事當成很大的事管，社會上流行這樣一句話，把平凡的事做好就是不平凡，既然這本身就是平凡的事，就不應該用不平凡的標準要求大，所以小事就是得當小事管，并不是放大了管理效果就出來了，反而會降低管理成效。真正的精細化管理，應該是要求學校能夠通過對教育教學工作過程的全面分析，尤其是容易忽視的“連接點”或者“研究點”的科學分析，從而能夠在具體的管理工作中，能夠對看起來的“細節問題”做“精心分析”，起到四兩撥千斤的管理功效，使學校教育教學質量和整體管理成效有較大的提升。