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怎樣才能成為一名稱職的副校長

時間:2014/1/4

學校領導班子是學校管理的運行中樞。建設一個團結、高效的領導班子,是辦好學校的關鍵。影響學校領導班子團結和效能的因素是多方面的,其中副校長是否稱職是重要的因素之一。在多年的工作實踐中,我體會到,做一名稱職的副校長,除了要具備校級領導干部的基本素質外,還必須具有鮮明的“角色”意識。

一、 找準一個位置

副校長是學校行政管理系列上的“兵頭將尾”。校長是學校行政的最高負責人,在學校中統攬全局,對全面工作負責,唱“主角”;副校長則在校長的領導下主抓專項,對某一方面負責,唱“配角”。從權力上講,校長對學校工作有決策權和指揮權,而副校長不能跟校長平分秋色,這必須明確。即使副校長對下屬有一呼百應的權威,也必須自覺地站在被領導者的位置上去,無條件地服從校長指揮。這是副職的角色性質所決定的,不可逾越。

當然,這種服從又必須是積極的,從層級管理的角度講,正、副校長處在同一層級上,共同決策著各項工作。因此,在討論工作的時候,不能以“上有校長‘扛’著,下有主任‘墊’著”的想法,對校長的設計、安排、決策旁觀靜等,更不能“事不關己,高高掛起”,“明哲保身,但求無過”。而應在校長拍板決策之前,敢于發表不同的意見,直言相諫,多一些提醒;在工作過程中,要堅決維護決策的嚴肅性,堅定不移地貫徹執行;對自己分管的工作,更要敢于拿主意,盡職盡責,全身心投入,做出成績。副校長切忌獨斷專橫,搞本位主義,鬧獨立王國;要多請示,多匯報,多通氣,重大問題要請校長定奪。在工作總結時,要如實地反映成績和問題,協助校長實事求是地做出結論,不爭功,不推過,讓校長放心。

然而,現實中有些副校長未能清楚地認識自己所扮演的角色特點,對自己的職責界定認識過于狹窄、片面,或工作缺乏主動性,對自己分管的工作畏首畏尾,放不開手,思想上疑慮重重,唯恐管的事多了,會引起非議,說自己有野心,從而工作中常常出現誤事、失職現象。有的則過分強調角色權威,認為既委派我管的事,那就“聽我的”,上級不聽我的是不信任,下級不聽我的是不尊重,常常把自己同領導、同事對立起來,使自己的工作困難重重。其實,副校長的工作性質決定了他在工作中既要主動,積極地開展工作;又要始終清楚自己職責范圍,主動之中掌握分寸,到位而不越位,盡職而不貪職。

二、領會兩個意圖

副職應該精明、敏捷,應該多動腦,勤思考,善于觀察分析,善于捕捉各種信息,靈活機動處理好各種關系,當好“中介人”。

1、要善于領會校長的意圖。

由于校長與副校長之間所處的地位不同,與社會接觸的范圍不同,因而社會閱歷也不同,工作方法、處理事的態度、觀察事的角度也常常不一致。副校長的工作中心是配合好校長,這就要求副校長會變換角度思考問題,善于揣摩校長的心理特征,把握校長的思考方式,了解校長的工作習慣,以縮短認識上的差距,促進心理上的相容,形成工作上的合力。比如,校長在某段時間考慮什么,在哪個方面困難或哪些方面急需解決而又來不及思考等等,副校長都應該心中有數。這種能力取決于副校長的工作責任心,取決于他對整體工作的現狀、發展和可能出現的問題的思考。副校長要學會把自己置身于校長的位置設身處地想,只有胸中有全局,經常地學習與思考,才可能和校長“心有靈犀一點通”,或者說不謀而合。

2、要善于領會干部和教職工的外露情感。

毛澤東同志說過:群眾生產、群眾利益、群眾經驗、群眾情緒,這些都是領導干部應時刻注意的。對于干部和教職工表現的情緒,副校長要及時發現,善于疏導,妥善處理,變消極因素為積極因素,特別是一些校長難以“親自發現”的問題,要主動了解,成為校長的“眼睛”和“副腦”。

副校長對于校長來說是被領導者,對于教職工來說又是領導者,具有雙重“角色”意義,上下會同時對你提出不同的要求。這就要求副校長正確處理上、下兩重關系,促進上下左右之間的溝通與理解,從而產生上下情感上的共鳴,工作上的共振,形成合力場效應。

三、樹立三個意識

1、要樹立綠葉意識。

副校長要象綠葉扶紅花那樣,襟懷寬廣,不搶校長的“鏡頭”。綠葉的功能是進行光和作用,為使花更紅更艷而盡職盡力的工作;同時施放氧氣,凈化空氣,使之更清新,這就是全局觀念。副校長有自己的獨立性,但必須與整體工作是從屬關系??紤]問題,設計方案時,都要從全局出發,比如,對分管工作有利而對全局工作不利的事不做;對分管工作不利,甚至要做出犧牲,而有利于全局工作的事,要說服和組織有關同志去做;絕不能以我為圓心,以分管工作為半徑畫圓,更不能以維護局部利益為由與校長分庭抗禮。

副校長同校長的通力合作,一要模范執行學校的決策。凡經集體研究后由校長“拍板”決定的事情,無論自己是否理解和認同,都必須模范執行,并在工作中努力去適應、理解,求同存異,主動配合,積極支持。二要善于“補臺”。“智能千慮,必有一失”,校長工作千頭萬緒,難免有疏漏,副校長要善于發現,及時地主動彌補,象排球場上的二傳手,把不到位的球通過自己的接傳,千方百計送到應到的位置那樣,糾正失誤,縮小影響,減少損失。這也是正副校長間的一種“默契”。三要主動攬過,維護校長的威信。對于工作中的失誤,要主動承擔責任,并向各方面做好解釋工作;自己主動站在工作的前面,為校長工作留有余地,切不推卸責任,更不可落井下石。

2、要樹立主管意識

從工作分工的角度講,校長的主要任務是抓全面工作的決策和指揮,而副校長則在分管工作中既當指揮員又當戰斗員,去實現校長的決策意圖。這就是要求副校長把分管的工作抓實、抓細、抓活。一要敢于負責,主動管事。綠葉意識并不意味著只作陪襯。副校長對于自己主管的一攤事,就是“主官”,該請示匯報的一定請示匯報,該自己作主的要大膽作主,不搞優柔寡斷,不搞應付差事,應該由自己做的工作不等、不推。二要熟悉精通分管工作,掌握過硬的業務本領,獨擋一面地做好分管的工作。副校長無論分管哪項工作,都是學校工作不可分割的一個組成部分,如果分管工作抓不好,不但會削弱自己的工作威信,而且會影響學校的整個工作。因此,副校長必須熟悉分管工作的業務,把握工作的特點,研究分管工作的方法,落實分管工作的措施,完成分管工作的目標,對分管工作要身體力行,不敷衍,大膽工作,勇于創新。三要真抓實干,講究效率。副校長對自己分管工作要高度負責,做到事前有計劃,事中有檢查,事后有總結。同時,注意工作方法,研究領導藝術,盡量避免使用權力性因素;要多用自己的知識、能力、態度、人格、情感等非權力因素,去贏得方方面面的認可和贊許。從而促進上下左右之間的相互理解,達到工作上的支持,目標上的認同,行為上的順應,效率上的提高。

3、要樹立統一意識。

整體的工作好比一首歌,由領導班子—班人來配曲,唱什么調由校長決定,其余的人就是音符,各個部門都是音節,要各自發揮自己的作用,為全曲和諧、動聽而做出努力。對于學校的各個領導,則應該是“各吹各的號,全吹校長的調”,這就是統一和諧的意識。

當然工作中難免有摩擦和矛盾,作為副校長應主動協助校長做好協調工作,實事求是地了解矛盾,促進團結。對待校長或部門負責人處理的問題,如果當事人不理解或不滿意時,副校長則應不失時機地幫助做過細的思想工作,使之妥善解決;有一些矛盾,是針對校長或部門負責人的,不宜他們自己本人直接解決,副校長則不妨“引火燒身”,轉移矛盾,再協調解決;對一些原則性問題的處理應是態度明確堅決;對一些非原則性的問題,不妨和點“稀泥”,來點模糊處理;對于緊急情況來不及請示校長,也要先斬后奏;有的矛盾,雙方劍拔弩張,更要講究策略,善于“圓場”。靈活地協調好各種關系,是副校長應具備的基本能力之一。

四、做好四個方面的修身工作

1、要嚴于律已,嚴格修養。

無論是校長還是副校長,在教職工和學生面前,時時刻刻都在起著榜樣的作用。因此,副校長要嚴于律己,嚴格自身的道德修養,以良好的人格、品質、作風、情操等去贏得廣大教職工的尊敬和信任,并愿意和他一道為實現共同的辦學目標而奮斗。

2、要盡職盡責,無私奉獻

副校長要全力以赴地配合校長抓好教育教學這一學校的主體工程,全身心地投入,一絲中茍,認真務實地貫徹校長的辦學意圖;對難于處理的事,積極地打頭陣;在工作出現被動局面時,主動承擔責任;遇到緊急工作時,及時增援,無私奉獻。

3、要淡泊名利,屈己讓人。

副校長要有“綠葉”精神,不可一味強調自己部門工作的作用,更不可突出自己所作出的貢獻,這是淡利境界的首要問題。其次,在為校長工作進行“補臺”后,切不可向他人張場,以顯示自己的高明,第三,副校長在工作中被上下誤解的事總是很多,這就是求副校長豁達大度。

4、要以公立身,謙政自律。

副校長要以公立身,立公心、求公正,做公仆;同時,有點實權的副校長要加強自我約束,經常反省自我,在權與欲面前不亂方寸,把握自己;平時不擺譜,不伸手,不搞小動作,不斷完善自我。

副校長的角色特征,是副校長知識水平、思想境界、品德修養以及事業的責任感、全局觀等心理素質的綜合反映,是副校長“內功”修煉到一定層次后的自然結果。要形成這樣的角色特征,必須在權力與欲望的“干擾”面前,能夠“超凡脫俗”,毫不動心,忠于職守;堅持長期全面的“修煉”。

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