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如何管理好你的時(shí)間

時(shí)間:2014/1/3

 時(shí)間管理學(xué)者杰克·弗納對(duì)時(shí)間管理的定義是:有效地應(yīng)用時(shí)間這種資源,以便我們有效地達(dá)成個(gè)人的重要目標(biāo)。需要注意的是時(shí)間管理本身永遠(yuǎn)也不應(yīng)該成為一個(gè)目標(biāo),它只是一個(gè)短期內(nèi)使用的工具。一旦形成習(xí)慣,它就會(huì)永遠(yuǎn)幫助你。一個(gè)人之所以成功,時(shí)間管理是非常重要的關(guān)鍵因素。如果我們想要成功,就必須把我們的時(shí)間管理工作做得更好。要把時(shí)間管理好,最重要的就是做好以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理。它的要點(diǎn)如下:
    1.做好心理建設(shè)
    要把時(shí)間管理好,要先做自我心理建設(shè)。首先要有把事情做好、把時(shí)間管理好的強(qiáng)烈欲望。其次是要明確做好時(shí)間管理的目標(biāo)是什么,進(jìn)而不斷實(shí)踐。時(shí)間管理是一種技巧,觀念與行為有一段差距,必須經(jīng)常地去演練,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。最后是要下定決心持續(xù)學(xué)習(xí),直到能運(yùn)用自如。
    2.改變對(duì)時(shí)間的態(tài)度
    時(shí)間=金錢=生活,甚至?xí)r間>金錢,即時(shí)間比金錢還重要。只有把時(shí)間管理好,才能夠達(dá)成自我理想,建立自我形象,進(jìn)一步提升自我價(jià)值。每個(gè)人應(yīng)把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門外漢,而努力不斷地學(xué)習(xí)。若能每天節(jié)省2小時(shí),一周就至少能節(jié)省10小時(shí),一年節(jié)省500小時(shí),則你的生產(chǎn)力就能提高25%以上。每一個(gè)人皆擁有一天24小時(shí),而成功的人單位時(shí)間的生產(chǎn)力則明顯地較一般人高。
    3.獲得成就感
    引起動(dòng)機(jī)的關(guān)鍵就是成就感。要成就一件事情,一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向,才能把事情做好。把握“現(xiàn)在”,專注于“今天”,每一分每一秒都要好好把握。時(shí)間管理得好,能讓人更滿足、更快樂、賺取更多的財(cái)富,自我價(jià)值亦更高。關(guān)于成就感的獲得,考生朋友可以參看上一節(jié)心態(tài)篇。
    4.規(guī)劃與組織
    保持整潔能夠提升我們的自我價(jià)值、自我形象以及自我尊嚴(yán)。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次等。對(duì)于沒有效果或者效果不大的資料,堅(jiān)決丟掉!
    5.設(shè)定優(yōu)先順序
    每個(gè)人每天都有非常多的事情要做,但根據(jù)80/20原理:在日常工作中,有20%的事情可以決定80%的成果。將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類,一般人每天習(xí)慣于應(yīng)付很多緊急且重要的事,但接下來會(huì)去做一些看來緊急其實(shí)不太重要的事,整天不知在忙什么。其實(shí)最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事,若你不優(yōu)先去做,那你的目標(biāo)將不易達(dá)成。設(shè)定優(yōu)先次序,可將事情區(qū)分為五類:A=必須做的事情;B=應(yīng)該做的事情;C=量力而為的事情;D=可以委托別人去做的事情;E =應(yīng)該刪除的事情。最好大部分的時(shí)間都在做A類及B類的事。忘掉過去種種,而努力于未來。專注于目前的機(jī)會(huì),努力去把握,真正的成功本身就是一種態(tài)度。
    6.成功的關(guān)鍵
    (1)有毅力、有耐心地持續(xù)工作,直到完成;
    (2)做完工作,給自己適度的報(bào)酬與獎(jiǎng)勵(lì);
    (3)花1分鐘時(shí)間規(guī)劃,可節(jié)省4分鐘的執(zhí)行時(shí)間;
    (4)有組織地復(fù)習(xí)資料系統(tǒng)。總之,對(duì)于時(shí)間的有效管理,一方面讓我們擺脫了大量模式化的枯燥工作,另一方面能為我們節(jié)省出較多的自由支配時(shí)間,有助于我們進(jìn)行更多清晰的、有創(chuàng)造性的思考,從而提高我們的學(xué)習(xí)效率和學(xué)習(xí)興趣。

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