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學校精細化管理的思路與措施

時間:2016/4/27

一所學校能否成為精品學校,關鍵在于學校是否具有精細化、高水平的管理。學校管理上了規范以后,我們確定了“精細化管理”這一帶有方向性的管理思路,結合本校實際,努力把“制定精細化管理目標,完善精細化管理過程,落實精細化管理措施,注重精細化管理結果”的思路落實到學校管理的每一個方面。
  一、制定全方位的精細化管理目標
  制定全方位的精細化管理目標,是實施精細化管理的前提。在現代管理中,實行目標管理已是行之有效的手段,因而在精細化管理過程中,也必須制定全方位的精細化管理目標。
  一是全方位,立體化。根據《江蘇省淮安中學“十一五”發展規劃》,學校制定了年度、學期的管理目標;以學校的管理目標為綱,部門、行政干部,年級、班級、班主任,教研組、備課組、教師,分別制訂了各自的詳細的、可行的努力目標,使全校管理目標全方位,立體化。比如說,高一年級控制學生分化,明確各類班級對每個同學的成績要求,高二年級明確各個班級學業水平測試的過關率,高三定下奧賽獲獎人數、高考各級指標;青年教師,一年適應,三年成熟,五年成骨干,八年成為在市、區有一定影響的名師。
  二是不缺位,不越位。學校細化部門和年級的職能,強化年級的責權利。部門主要負責全校性相關工作,負責督查、協調、服務,年級要對師生的常規管理負責,要具體到對教師的師德師能全方位考核,對學生行為習慣進行檢查等。部門和年級各司其職,不缺位,不越位,達成“時時有人管,事事有人管”的管理目標。
  二、完善可監控的精細化管理過程
  對管理過程實施有效的監控,是精細化管理的保證。如果缺少了對管理過程的有效監控,那精細化管理就回到了粗放型管理的老路,精細化管理必須有監控,在監控中反思,在監控中修正,從而實現在監控中的提高。
  尤其是在學校精細化管理過程中,面對有鮮明個性、各有特點的廣大師生,一定要有效的監控其成長過程,及時溝通與修正,讓其少走彎路,順利成長。
  學校各部門、各年級制訂的周工作計劃一要公布,二要交一份給學校督導人員,全體師生一般監控,督導人員重點監控工作開展的情況。學校有行政值班,年級有導護隊,監控指導學校和學生日常的工作、生活和學習。年級分兩個級部,每個級部配三名主任,教育、教學、教師管理三條線,一人負責一條線,指導、修正師生的行為。心理咨詢室建立師生心理檔案,跟蹤部分師生,及時疏導他們的心理,讓他們以更愉悅的心情投入到學習和工作中去。
  三、落實可操作的精細化管理措施
  健全各項規章制度,明確精細化管理的內涵,是實施精細化管理的起點;制定并落實可操作的精細化管理措施,則是實行精細化管理的必由之路。
  在實施精細化管理過程的起點時,管理措施是不全面、不完善的,伴隨著精細化管理措施的不斷深化,接近精細化管理過程的終點時,那管理措施一定是全面、完善的,更高層次的,而這正是精細化管理的歸宿。
  我校各項工作精細化管理的主要措施大致上可歸納為“五化”:
  管理工作嚴格化。學校建立健全科學的管理制度,出臺了《江蘇省淮安中學教育類制度》《江蘇省淮安中學教學類制度》《江蘇省淮安中學管理類制度》,制訂了各個部門的職能,各個崗位的職責,匯編成《江蘇省淮安中學教工手冊》,印發每一位教職工,同時將《江蘇省淮安中學學生手冊》也印發給每一個學生,使各項工作有章可循,便于進行精細化管理。有了人手一冊的制度,關鍵還在執行。學校強化執行力度,上級領導和校領導查出了問題,依據各自的工作職責,給予相關同志相應的處罰,制度面前,人人平等。
  德育工作系列化。對于難以量化的德育工作,學校也想方設法加以量化、系列化。制訂《班集體考核細則》,按月就班級管理、衛生狀況、學習成績等幾個方面分項打分,為期末評比提供依據。每年必須開展召開“三五”會議、舉辦“五四杯”辯論賽、進行教師節謝師活動、國慶演講比賽、“一二·九”科技文化藝術節等活動,按時間形成系列。團委組織年級團總支、學生會、文學社、廣播站、科技輔導站等各類組織,按組織形式形成系列。他們分頭開展活動,各司其職,各展才能,使學生的自治、自理、自學、自創等各項工作開展得有條不紊,紅紅火火。
  教學工作主題化。教學工作是學校的中心工作,是實施精細化管理的重要領域。學校在備課、上課、作業批改等各個環節都采取了相應的精細化管理措施,突出主題化。每次集體備課,每節公開課,都要有明確的主題,一個學期或一個學年形成一個系列。集體備課文理兩科分時段進行,文科周一晚,理科周二晚,各備課組在指定地點集中備課一個半小時,教務處專人巡查,查備課人數,更查備課主題。周一至周五的下午第二節課,專門用來給各年級各學科開課,學校印發表格,注明班級、學科、開課人、開課主題,本備課組其他老師一起去聽課,聽后接著進行至少一節課時間的評課活動。備課筆記的書寫,作業的批改,各教研組統一格式、統一要求,年級每月查一次,教務處每學期抽查2次,督導人員隨時抽查,檢查之后出通報,好的表揚,差的批評。每次考試結束,不隔夜、不過天批閱試卷,統計成績,兩天之內講評完畢,一周之內開班級分析會、年級分析會。班主任給每個學生畫成績變化曲線,年級給每個班級畫成績變化曲線,發現問題,隨時做工作。
  教科研工作實用化。每學期結束,學校 都布置 老師根據自己的教學實踐寫教學反思,教科室收集評比,組織教師論壇,宣讀優秀教學反思。少申報大而空的課題,狠抓對教育教學工作有切實指導作用的課題(如“學法指導研究”)的申報與研究。
  后勤工作節約化。要使師生衣食住行安全、有序、舒適,要使教育教學工作能沒有后顧之憂地正常開展,要使學校的運行成本得到最大程度的節約,后勤工作必須實行精細化管理。食堂宿舍有一系列的操作性很強的規章制度和獎懲措施,在確保師生吃好住好的前提下厲行節約。學校食堂多次代表淮安市和楚州區食堂,接受省、市相關部門的檢查考核,都獲得了高度評價。學校對水費電費實行數字化管理,將每月耗用的噸位、度數和支出用表格的形式和去年同期加以比較,如果出現不正常增加,立即查找原因,加以維修,保證不出現人為原因形成的浪費現象。
  四、注重有反饋的精細化管理結果
  及時修繕精細化管理過程,不斷有效反饋精細化管理的結果,是實施精細化管理的至高境界。
  有了精細化管理目標,有了切實可行的精細化管理措施,更有了可監控的精細化管理過程,那么精細化管理就會實現。但要使精細化管理不斷上臺階,那就一定要有反饋,因為有反饋才有提高,只有反饋,才能實現管理的轉型,那就是從粗放型管理向精細化管理轉型,從傳統管理向現代管理的轉型,從而實現從管到理的飛躍,從管制型的、壓抑性的到人文型的開放性的轉變。
  學校的行政干部要向教職工述職,接受群眾的考核。教職工要接受部門和年級的考核,根據考核結果,評選年度人物和優秀教師、優秀職員,懲處不合格的教師、不稱職的職員。
  每學期評選全校十佳學生、十佳學生干部,評選三好學生;每學年評選 “余新牙獎學金”獲得者。
  沒有考核評估的工作就像死水一潭,不會有生機與活動力,必然缺乏主動性和積極性,不能推動工作的開展與創新。我們的策略是“靠精細創造公平,靠公平激發活動力,靠情感贏
  得信賴,靠信賴激發熱情”。學校的工作安排到哪里,考核獎勵就跟到哪里,將教職工和學生的工作學習情況與考核直接掛鉤,在公平、公正、公開的陽光操作的考核制度中創造性地開展工作。向成績傾斜,向正氣傾斜,讓德才兼備、業務精湛、師德高尚、成績突出的教師干得氣順,讓勤奮刻苦、積極進取的學生獲得相應的獎勵,讓“有作為就有地位”的意識深入人心。
  精細化管理是一種好的管理方式,但是,實施精細化管理還應該注意以下幾點:
  1.不為精細化而精細化。在關注精細化目標實現的時候,應注重精細化管理的過程,更應關注廣大師生的自身發展。
  2.要處理好調動師生積極性與實施精細化管理的關系。如果因為實施精細化管理而打擊了教師的教的積極性,學生學的積極性,那寧愿不要實施精細化管理。精細化管理也應是一種人本管理。
  3.要注意保護個性。教育教學工作是一種有著內在規律的活動,是面對一個個有個性的師生,因而在實施精細化管理的同時,更應主張每個教師個人特點的發揮,要注重教師個性的張揚,從而為培養有個性的學生打下基礎。
  教育不需要跟風逐潮,不需要花樣翻新,需要的是一種可貴的堅持。把簡單的事情做好就是不簡單,把平凡的事情做精就是不平凡。搞精細化管理不是一陣風,而是一項長期的、精細的工程。

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