一、建立完善的組織機構
教導處工作涉及面廣，頭緒繁多，如果沒有必要的管理組織機構，就會使各小組、各部門各行其是，從而影響教學工作的正常進行。為此，就要建立起完善的“三橫四縱”教學管理組織機構系統。
1.從管理層次上看，教導處教學管理組織系統可分為三橫：
一橫：教導處教學管理領導小組。屬于決策層次，由教導主任任組長，成員由分管教學、教研、班級教學管理、輔助教學的副主任組成，負責領導整個教學工作。
二橫：教導處教學管理分組。屬于管理層次，分別由教導處各副主任任組長，成員分別由部分教研組長、備課組長或班主任等組成，負責開展各方面的教學管理工作。
三橫：組班處室。屬于辦事層次，分別由教研組、備課組、班主任、教導處、圖書室、閱覽室、實驗室、電教室等人員組成，分別對教學具體工作進行實施。
2.從管理內容上看，教導處教學管理組織系統可分為四縱：
一縱：學科教學線。即：教導處教學管理領導小組——學科教學管理分組——備課組——本年級本學科教師。其主要任務是開展課堂教學工作。
二縱：教研科研線。即：教導處教學管理領導小組——教研科研管理分組——教研組——本學科教師。其主要任務是開展教研和科研（包括校本教研）。
三縱：班級教學管理線。即：教導處教學管理領導小組——班級教學管理分組——班主任——本班任課教師和學生。其主要任務是開展班級教學工作。
四縱：輔助教學線。即：教導處教學管理領導小組——輔助教學管理分組——教導處、圖書室、閱覽室、實驗室、電教室——本處室工作人員。其主要任務是開展教學輔助工作。
二、制定科學的管理規章制度
教導處管理的規章制度是教導處工作要求的系統化和規范化，是廣大任課教師、班主任、教學輔助人員和學生必須遵守和執行的制約性條文。規章制度系統主要包括四個方面：
1.常規性規章制度。包括：教師教學常規；學生學習常規；中小學生守則；中學生日常行為規范；教研組長、備課組長和班主任聘任制度；新教師上崗培訓制度；教師理論學習制度；教師繼續教育制度；教導處工作制度；學籍管理制度；實驗室工作制度；教師學生實驗規范；圖書室借書制度、賠償制度；閱覽室閱覽規則等。
2.職責性規章制度。包括：教導主任職責；教學管理分組負責人職責；教研組長、備課組長、班主任職責；實驗員、圖書管理員、閱覽室工作人員、教務員、電教員工作職責等。
3.過程性規章制度。包括：集體備課制度；備課本檢查制度；作業本批閱檢查制度；聽課評課制度；單元檢測制度；學科知識競賽制度；期末考試考查制度；班級教導會（或稱教學質量分析會）制度；班主任經驗交流制度；家訪和家長會制度；教研活動制度；講課比賽制度等。
4.總結性規章制度。包括：三好學生、優秀學生干部評選制度；學生、教師、教干評教制度；先進班集體和優秀班主任評選制度；優秀備課組、先進教研組評選制度；優秀教師評選制度；優秀教學成績獎評定制度；優秀教學科研成果評定制度；教師論文評選制度等。
三、確定切實可行的管理目標
目標具有期望、定向、激勵、調控等功能。確定切實可行的管理目標，對于卓有成效地開展教學管理活動，順利完成教導處的工作任務，具有重要作用。教導處教學管理目標可以分為教導處總體目標、管理分組目標和組班處室目標等三個層次。
1.教導處總體目標。
學校情況不同，目標也會不同。筆者所在學校教導處總體目標可以概括為：一個中心，兩個突出，三個一流。（1）一個中心。就是教學管理以教導處為中心，而不是以年級為中心。突出、強化教導處的教學管理中心地位，有利于加強教導處對教學工作的集中統一領導，有利于避免在一個學校出現多個教學管理中心的局面。（2）兩個突出。一是突出實驗性，任課教師要勇于進行課堂教學改革實驗，積極進行課題研究和實驗，班主任要積極實驗新的管理經驗和模式。二是突出示范性。因為筆者所在學校是市教育局直屬中學，有責任、有必要在全市的學科教學工作、教研科研工作、班級工作和輔助教學工作等方面起到積極的示范和帶動作用，各項工作特別是教學管理工作必須走在全市教學改革的前列。（3）三個一流。就是要創建一支全市一流水平的經驗型加學者型的優秀教師隊伍，建設一支全市一流水平的專家型的班主任隊伍，培養一批全市一流水平的品學兼優的學生。
2.管理分組目標。
教導處四個管理分組的目標分別是：（1）學科教學管理分組目標：加強備課組管理工作，組織各備課組以實施單元檢測為切入點，以教學質量的過程控制和階段評估為突破口，調動教師的教學積極性，全面貫徹新課改的要求，切實體現新課改的理念，貫徹落實教學常規要求，在不加重反而減輕學生過重的課業負擔的前提下，全面提高課堂教學質量。（2）教研科研管理分組目標：加強教研組管理工作，組織各教研組進行教學改革，選擇或創建符合素質教育要求、符合新課改精神、符合我校實際的最佳教學方法或教學模式，認真確定教改課題，積極進行教改課題實驗。同時，圍繞落實教改課題，組織開展多種形式的教研活動，大大提高我校的教研科研水平。（3）班級教學管理分組目標：加強班級教學管理工作，組織班主任學習優秀班主任的管理方法，進一步明確班主任的職責任務，借鑒國內外班級管理的先進經驗，創建我校最優化的班級管理模式，抓好學生的課內、課外和校外實踐活動，努力培養出具有創新精神和實踐能力的具備較高素質的優秀學生。（4）輔助教學管理分組目標：加強輔助教學管理工作，組織輔助教學各部門認真做好教學服務工作，努力提高服務質量，抓好課外閱讀、課外活動、實驗操作、電化教育，抓好教導處日常工作，努力使輔助教學優質化，全面提高學生素質，真正實施素質教育。
3.組班處室目標。
與上述目標要求相適應，各教研組、備課組和各班級，教導處、圖書室、閱覽室、實驗室、電教室，也要制定出各自的工作目標。
四、提出具體的工作要求
在建立了完善的組織機構、制定了科學的管理規章制度、確定了切實可行的管理目標之后，還有必要提出具體的工作要求。工作要求越具體、越明確，越有利于工作任務的完成。教導處具體的工作要求可以從四個方面來進行：
1.學科教學方面的具體要求。
學科教學工作由制訂計劃、備課、上課、作業處置、課外實踐活動、輔導、測試等部分組成。各部分的具體要求分別是：
第一，制訂計劃的要求：（1）依據課程計劃、課程標準、現行教材、本校教學條件以及學生實際。（2）對課程、教材、學生情況進行分析。（3）確定教學目標和教學進度。（4）明確改進教學的措施。（5）寫明業務學習以及教學主要活動安排。
第二，備課的要求：（1）加強集體備課，提高備課組集體備課的計劃性、針對性和實效性，促進教師認真鉆研教材，把新課程標準的理念和精神落實到教學過程中去。集體備課應達到“三定六統一”，即：定時間、定內容、定主備人；統一教學目標、統一教學重難點、統一教學步驟、統一教學進度、統一知識結構、統一作業及檢測。（2）個人備課應包含下列內容：課題及課型、教學目標、教學重點難點、教具、教學時間設計、教學方法設計、板書設計、主要教學步驟、師生雙邊活動、導學思考題、能力訓練題、作業布置及預習等。在個人備課時要防止出現重形式輕實效、應付抄襲參考教案的備課，提倡有創意的備課，注重設計學生的學，努力形成個性化的設計，還要注重寫教后札記。
第三，上課的要求：嚴格執行教學計劃，遵循科學的教學思路，教學目標具體可行，教學內容正確全面，課堂結構科學合理，教學方法靈活得當，教學技術先進實用，教學行為文明規范，師生關系融洽和諧，教學效果良好。
第四，作業處置的要求：精選作業題，分層設計作業題，作業量適中，適量布置課前預習，科學指導嚴格檢查，作業批改認真及時，認真講評作業。鼓勵開放性作業，使教學和生活緊密聯系。練習的設計要有利于學生創造思維和個性的發展。
第五，課外實踐活動的要求：（1）根據不同年級的學生安排不同的實踐活動，先安排結合學科教學的實踐活動，然后安排多學科交叉的綜合性實踐活動，最后安排課題性、探究性的實踐活動。（2）開展豐富多彩的實踐活動。諸如：課外閱讀、課外練筆，辯論會、演講會、聯歡會，小實驗、小制作、小設計、小發明，調查、參觀、社會服務、勞動實踐等。
第六，輔導的要求：（1）針對學生普遍存在的問題進行集中輔導。（2）針對部分學生存在的問題進行小組輔導。（3）針對個別學生存在的問題進行個別輔導。（4）輔導要有正確的指導思想。
第七，測試的要求：（1）測試方式要全面、多樣，可以進行閉卷考試，也可以進行開卷考試，還可以進行口試和實際操作，英語要進行聽力測試，音、體、美、勞技也要進行測試。（2）可以進行當堂測試、單元測試、期末考試考查。（3）確保測試題質量，嚴肅考風考紀，認真進行質量分析。
2.教研科研方面的具體要求。
教研科研工作由教學改革和教學研究兩部分組成。兩部分的具體要求分別是：
第一，教學改革的要求：（1）探索教學模式。包括新授課模式、復習課模式、實驗課模式、活動課模式和自習課模式。（2）進行課題研究。主要是：教導處制定學校教改總課題，教研組制定子課題，教師個人制定教改課題，制定科研計劃，搜集科研資料，整理分析資料，撰寫科研報告。（3）實施教改五期工程。要求：“一期工程”，即課堂教學達標工程——基礎工程。制定教學目標，采取措施，使每位教師熟練掌握教學目標，上好每一節課。“二期工程”，即課堂教學模式工程——框架工程。每個學科針對本學科的特點，優化設計新授課、復習課、講評課、實驗課等課型，使每位教師上好各種類型的課。“三期工程”，即教學藝術工程——裝飾工程。通過探討課堂教學的組織藝術、啟發藝術、語言藝術、板書藝術、提問藝術等，使每位教師形成各自的教學風格。“四期工程”，即資料收集與處理工程——內涵工程。每位教師都能全面及時地了解本專業本學段當前國內外最新的教育教學信息，特別是各地最新的教輔資料，依據課程標準和學生實際及時進行加工和處理，創建學校資料中心，編寫出高質量的課堂教學達標題、單元檢測題、階段性檢測題、綜合檢測題，指導學生學習。通過內涵工程建設，使每位教師不但會做題、會選題，而且會命題，從而減輕學生的課業負擔，提高教學效率。“五期工程”，即名師工程——品牌工程。通過以上四期工程建設發現學科帶頭人，學校重點培養，使其成為本市乃至國家知名教師，通過名師帶動學科發展，通過名師實現名生工程、名校工程，打造品牌學校。
第二，教學研究的要求：（1）開展教研活動。主要是：組織學習教育理論、教學常規、教改成功經驗，舉行示范課、研究課、匯報課、觀摩課等，組織講課比賽和論文評選等。（2）進行專題研討。主要是：研究課程標準及教材，研究新課程的三維目標如何在課堂教學中進行有效的落實，研究自主、探究、合作的學習方式如何在課堂上真正得以體現，研究教育理論、教法及學法，研究學生思想、心理及行為，研究理論如何聯系實際，研究班級管理工作等。
3.班級教學方面的具體要求。
班級教學方面的具體要求是：（1）對學生進行思想品德教育。（2）組織指導學生參加課外實踐活動。（3）指導班委會開展工作。（4）協調各科任課教師的教育教學工作，協調學校教育與家庭教育。（5）全面了解與研究學生。（6）培養、形成、鞏固良好的班集體。（7）做好個別教育工作。（8）搞好班級計劃和總結。（9）評選三好學生，評定學生操行。
4.輔助教學方面的具體要求。
輔助教學方面的具體要求是：（1）教導處做好招生、新生編班、排課調課、教師學生用品發放、考試考場安排、成績統計與分析等各項教學服務工作。（2）實驗室做好實驗用品的保管和實驗的操作工作。（3）圖書室做好圖書借閱和圖書安全等工作。（4）閱覽室做好閱覽的服務工作。（5）電教室做好電教用品的使用和保養等工作。
五、形成靈敏的信息系統
信息反饋是現代管理中的一個非常重要的手段，也是提高管理水平的一個重要方法。在教導處管理中，為了實施有效的規范化管理，就必須形成靈敏的信息系統，從而使教導處的教學管理工作不斷完善，取得最佳效果。形成靈敏的信息系統應該包括以下途徑或方法：
1.檢查。主要是不定期檢查，定期檢查和階段性檢查等。不定期檢查包括：抽查備課本，抽查學生作業，隨機聽課，檢查教學計劃的執行情況等；定期檢查包括：檢查備課本，檢查集體備課，檢查作業批改，檢查教師的理論學習和業務學習等；經常性檢查包括：階段性檢查包括：檢查教師聽課記錄，檢查集體備課，檢查備課本，檢查課外活動記錄，檢查教研活動記錄等。
2.調查。主要是召開各種調查會，實地考察，統計分析等。調查會包括：召開教師、學生座談會，召開班級教導會，召開教研組長、備課組長和班主任會，召開班長會，召開各種專題討論會等；實地考察包括：深入教研組、備課組、課題組，深入課堂和深入課外活動現場，進行家訪或家長訪校等；統計分析包括：根據單元檢測成績統計表，調查分析單元達標情況，根據期末考試考查成績統計表，進行成績分析，根據學生、教師、教干評教統計表，調查分析教師的工作情況，根據學困生、雙困生檔案，調查分析學困、雙困生轉化情況等。
3.報告或匯報。主要是向教導處書面報告或匯報。包括：教研組匯報課題研究進行情況，提交課題研究報告，匯報教學論文撰寫情況，上交教學論文，匯報本組某項活動如講課比賽的組織開展情況，進行教研組工作總結等；班主任匯報本班召開家長會情況，本班開展開外活動情況等；備課組匯報集體備課情況，單元檢測情況等；電教室匯報微機培訓情況，圖書室報告圖書借閱情況，閱覽室報告閱覽起，實驗室報告實驗情況以及實驗操作考試情況等。此外，教導處還可以通過其他途徑獲取反饋信息。
六、確立有效的考核體系
在教導處教學管理工作中，雖然計劃、方案已經執行了，各項活動也開展了，但是如果沒有評估和考核，就找不出管理上存在的問題，也就不能根據存在的問題找出解決問題的正確措施。如果不進行獎勵、鼓勵、表揚、表彰和教育、批評、懲罰，就不利于調動教師的工作積極性，不利于教學工作的繼續開展。因此，教導處要確立有效的考核體系。
有效的考核體系應該包括：（1）教師工作考評細則。（2）課堂教學評估方案。（3）優秀教學成績獎評選條例。（4）優秀教學科研成果評定辦法。（5）教學論文評選辦法。（6）教研組工作評估細則。（7）優秀備課組評選辦法。（8）優秀班集體、優秀班主任評選條例。（9）學習標兵評選辦法。（10）優秀教師、優秀教研組長、優秀備課組長評選。（11）班級進步獎。（12）雙困生轉化獎等。
