學校管理中的效果與利益，也就是管理效益，有正效益、負效益、零效益之分，實現效益最大化是管理者的理想追求，從布置某項工作的流程看，為防止零效益和負效益的產生，記住以下幾句話有助于學校管理效益的持續提升：

布置了不落實等于零。在學校管理過程中我們總會聽到這樣的回答：“我已經布置了。”仿佛“我布置了”就萬事大吉了。其實，從工作的整體性上看，“我布置了”只是工作的一個開始，如果管理者滿足于“我布置了”，極容易造成工作浮于表面，也因為缺乏對實際的了解，讓我們的“布置”與“實際”、“科學”漸行漸遠。即使是“我布置了”，也要通過調研一方面看看“布置”執行的情況，另一方面看看“布置”的合理度，以便作出調整，讓“布置”更趨科學。

各校又要開始計劃新學期工作了，我建議在各項工作的后面加一欄----責任人。落實到人，有助于工作的推動從而規避推諉的現象，那么落實到人是否就大功告成了呢？還沒有----

落實了不檢查等于零。各地都在推行教學“五認真”（認真備課、上課、批改作業、輔導、檢測），各校都有不少關于“五認真”的常規要求，少的就是“檢查”。首先是檢查的頻率太低，有的甚至一學期一查；其次是檢查沒有“動真格”，嘻嘻哈哈走個過場。更多的是在“查什么”上不夠科學，比如檢查語文備課筆記，就看看有沒有把“課題”、“教學目標”、“教學重難點”、“板書設計”等欄目填寫完畢，至于這節課為什么這樣“備”，它的科學性在哪反倒忽略了，“抄教案”正是在這樣一種工作作風下產生的，“用形式主義對抗官僚主義”。

有了檢查是不是一定能產生“正效益”呢？還不忙下結論，因為----

檢查了不反饋等于零。我校有一個特別的部門：教學督察處，由校長直管，督察處的功能就是檢查教學“五認真”，并且聘請了一位德高望重的退休教師來擔任此項工作。老師們每周一上班打開校園網就會彈出上周的“督察反饋”意見，條分縷析，有“表揚”，有“批評”，有“建議”，均點到人、點到事。這份“督察反饋”就像一面鏡子，照出了每個人的教學狀況。

反饋了不整改等于零。對于部分老師而言，“反饋”并不自然產生“整改”行為，若放棄“整改”，同樣的錯誤還會發生，持續發生就會養成“壞習慣”。對于優點和不足都要進行持續關注，讓優點形成習慣乃至特色，讓不足成為過去，成為警示。對于考核條例而言，不僅要關注“做得怎么樣”，更要關注“改得怎么樣”。

一流的學校會從任務的布置到落實、檢查、反饋、整改，一系列下來讓管理既有效率也有效益，但要成為名校、超一流，還要記住----

整改了不堅持也等于零。錯誤既然能發生，說明它有產生的性格、作風等因素，一次整改，并不能“一勞永逸”，尋找錯誤的原因，持續關注一段時間，直至“優秀成為習慣”。學校每學期的期中考試、期末考試總有人在監考、閱卷上出現遲到、收發試卷不規范、統分錯誤等現象，我校考務會上會打出一段警示，這段警示羅列了兩年來每次考試出現的非正常現象的人次，隨著頻次的逐步降低，本次期末“事故率”為零。

需要提醒的是，即使我們已經養成了工作布置后還去做后續系列工作的習慣，也不能完全杜絕教育、教學事故的產生，只有用積極的學校文化去影響人才是提高管理效益的根本之策。