在現在中小學校一般都實行校長負責制。在學校的發展，人員的組織，資源的整合等方面，校長將起著非常重要的作用。俗話說：“一個好的校長，帶領一批好的教師，就能實現學校的優化發展?！毙ｉL要有效發揮自己的應有作用，必須對自我職能作用有一個準確的定位。
    第一，只有把握好教育的“生長”特征，才能準確地找到自我職能作用的前提。
    校長要準確定位自我職能作用，首先應該明確教育的本質是什么，這是校長解決學校其他任何問題的前提。
    教育的本質就是一種“生長”。凡生命的“生長”，都有自身的規律，都有其自主性。校長的自我職能作用，歸根到底是要通過教師與學生的“內化”和“自省”而起作用的。因而高度尊重、珍惜教師和學生生命的生存和創造價值，是校長自我職能作用發揮的唯一途徑。只有尊重師生，激發其內在的潛力，才能形成學校發展的動力。
    第二，校長只有領會學校發展的因果科學內涵，才能準確界定自我職能作用的范圍。
    教師的發展是學校發展的基礎，學生的發展是學校發展的最終目的。因此，校長可通過發展教師來發展學生，通過發展學生來發展學校。
    校長的自我職能作用，體現在幫助教師的發展上。好校長的領導作用，是通過廣大教師的合作與盡心奉獻而實現的。如果沒有高水平的教師隊伍，好校長的作用就成了空中樓閣。校長的自我職能作用，最終體現在保證學校的一切工作以學生的發展為目的，所以學生是學校教育真正意義上的主體，也是學校的終極價值所在。因此提高教師的整體素質，實現學校教育現代化，強化學校管理等，最終都是為學生發展服務的。這也是最終檢驗校長工作成效的唯一標準。
    第三，明了教育的文化背景與實質，校長才能理解自我職能作用的本質。
    任何教育無一不是建立在一定的文化基礎上，以一定的區域性文化作背景。說到底，教育是一種人類文化的繼承和創造。文化包含了學生發展的全部內容和所有途徑，也包含了教師教育作用發揮的一切手段。因而，校長自我職能作用要求校長應該具備一種“文化”功能。
    一種積極、健康、向上的校園文化，可以帶給學生潛移默化的影響，這種影響既看不見，也摸不著，卻能夠深入人的內心，刻入人的肺腑，甚至會影響到主體一輩子的思想、意念和行為方式。有了這種“文化”，學校就有了正確的輿論導向、良好的教育風氣和積極的學習氛圍、規范的行為模式，學校本身潛在的教育力量得到激發，學校的發展就走上了自由王國。